چگونه بهترین کاغذ فاکتور را انتخاب کنیم؟

امروزه در اکثر مشاغل از فاکتور استفاده می شود. فاکتور یک سند تجاری است که فرآیند معامله یک یا چند کالا را نشان می دهد. این سند تجاری را با استفاده از کاغذ های مختلفی چاپ می کنند. هر کدام از این کاغذ ها دارای ویژگی های مشخصی هستند و جهت چاپ فاکتوری خاص مناسب می باشند. در این مقاله قصد داریم تا نحوه انتخاب بهترین کاغذ فاکتور را به شما توضیح دهیم. اگر شما هم می خواهید تا در حرفه خود از بهترین و مناسب ترین فاکتور ها استفاده کنید، تا پایان با ما همراه باشید.

معرفی انواع مدل های فاکتور ها

قبل از اینکه توضیحات بیشتری را راجع به کاغذ فاکتور به شما ارائه دهیم، بهتر است تا ابتدا فاکتور ها را بر اساس نوع کارآیی بررسی کنیم.

انواع فاکتور ها بر اساس نوع کارآیی عبارتند از:

1.    فاکتور سربرگ دار

فاکتور های سربرگ دار حاوی مشخصات فروشنده می باشند. در این قبیل اسناد تجاری، فروشنده می تواند لوگو و نامِ فروشگاه یا شرکت خود را بر روی فاکتور چاپ کند. بدین ترتیب، فاکتور نه تنها یک سند تجاری به حساب می آید، بلکه یک تبلیغ برای شرکت یا مغازه فروشنده نیز می باشد.

2.    فاکتور بدون سربرگ

فاکتور های بدون سربرگ حاوی مشخصات فروشنده نیستند. شما می توانید این فاکتور ها را از چاپخانه ها و یا فروشگاه های لوازم التحرير، خریداری نمایید.

3.    فاکتور رسمی

فاکتور های رسمی دارای 3 نسخه هستند. دو نسخه از این فاکتور ها مربوط به فروشنده و خریدار می باشند و یک نسخه به اداره مالیات تحویل داده می شود.

4.    فاکتور غیر رسمی

فاکتور های غیر رسمی 2 نسخه ای هستند. در این مدل فاکتور ها، نسخه ای به اداره مالیات تحویل داده نمی شود. به عبارت دیگر، فاکتور های غیر رسمی تنها در اختیار فروشنده ها و خریداران قرار می گیرند.

چه کاغذی را برای فاکتور خود انتخاب کنیم؟

تا این قسمت از مقاله با فاکتور و مدل های مختلف آن از نظر نوع کارآیی، آشنا شدیم. در این قسمت قصد داریم تا انواع کاغذ های فاکتور و بهترین مدل آن را به شما معرفی کنیم.

انواع کاغذ های فاکتور، عبارتند از:

1. کاغذ فاکتور کاربن لس

اولین موردی که در مبحثِ معرفی انواع کاغذ های فاکتور، به توضیح آن خواهیم پرداخت، کاغذ فاکتور کاربن لس می باشد. این کاغذ فاکتور را خود کپی یا NCR نیز می نامند. در فرآیند چاپ فاکتور کاربن لس، برگه های میانی فاکتور را با میکروکپسول و خاک رس می پوشانند. این دو ماده همانند یک کاربن عمل می کنند و متون نوشته شده بر روی صفحه اول فاکتور را بر روی باقی صفحات چاپ می نمایند. بدین ترتیب، شما در هنگام نوشتنِ فاکتور، نیازی به استفاده از کاربن نخواهید داشت و از مصرف بیش از حد کاغذ نیز جلوگیری خواهد شد.

نکته ای دیگر اینکه، فاکتور های کاربن لس را در مدل های 2، 3 و یا 4 برگی تولید می کنند. برگه های اول، دوم و سوم به ترتیب سفید، زرد و صورتی رنگ می باشند و اگر برگه چهارمی به این فاکتور اضافه شود، رنگ آن آبی خواهد بود.

نکته آخر اینکه، فاکتور های کاربن لس دارای مدت زمان مصرف محدودی هستند. علت این موضوع نیز، استفاده از مواد شیمیایی در ساختار کاغذ های فاکتور های فوق می باشد. این کاغذ ها در اثر مجاورت با مواد شیمیایی، پس از مدتی فرسوده و غیر قابل استفاده می شوند. بنابراین، شما باید فاکتور های کاربن لس را تنها به میزان مصرف خود در یک بازه زمانی کوتاه، سفارش دهید.

مزایای استفاده از فاکتور کاربن لس

در مجموع، مزایای استفاده از فاکتور کاربن لس را می توانیم در موارد زیر خلاصه کنیم؛

• عدم نیاز به استفاده از کاربن در هنگام نوشتن فاکتور (همانگونه که در بخش قبل نیز بیان شد، فاکتور های کاربن لس، بدون نیاز به کاربن، متون نوشته شده بر روی برگه اول فاکتور را به برگه های دوم، سوم و یا چهارم منتقل می نمایند)
• صرفه جویی در میزان مصرف کاغذ (سازگاری کامل با محیط زیست)
• عدم کثیف شدنِ دست در هنگام نوشتن بر روی فاکتور (در هنگام نوشتن بر روی فاکتور های معمولی، به علت استفاده از کاربن، احتمال کثیف شدنِ دست شما وجود دارد اما فاکتور های کاربن لس نیازی به استفاده از کاربن ندارند و به همین دلیل، دست را کثیف نمی کنند).

معایب استفاده از فاکتور کاربن لس

در مجموع، معایب استفاده از فاکتور کاربن لس را می توانیم در موارد زیر خلاصه کنیم؛

• نازک بودنِ کاغذ های فاکتور کاربن لس (کاغذ های مورد استفاده در ساختار فاکتور های کاربن لس، نسبتاً نازک و ضعیف هستند. به همین دلیل، شما باید متون مورد نظر خود را با دقت بر روی این فاکتور ها بنویسید)
• عدم رسیدنِ جوهر به برگه سوم فاکتور کاربن لس (اگر فاکتور کاربن لس شما 3 برگی است، برای رسیدنِ جوهر به برگه سوم، باید خودکار را در هنگام نوشتن، بر روی کاغذ فاکتور فشار دهید. در غیر این صورت، جوهر به این برگه نخواهد رسید).

2. کاغذ فاکتور تحریر

دومین موردی که در مبحثِ معرفی انواع کاغذ های فاکتور، به بررسی آن خواهیم پرداخت، کاغذ فاکتور تحریر می باشد. ضخامت و کیفیت این کاغذ فاکتور، از کاغذ فاکتور کاربن لس بیشتر است و به همین دلیل، افرادِ بسیاری تمایل به استفاده از آن دارند. همچنین، هزینه خرید و چاپ فاکتور تحریر نیز کمتر از فاکتور کاربن لس می باشد.

البته در ساختار فاکتور های تحریر، از مواد شیمیایی خاصی که به عنوان کاربن عمل می کنند، استفاده نشده است. بنابراین، شما در هنگام نوشتن بر روی این نوع فاکتور ها، باید در زیرِ برگه های اول، دوم و یا سوم، کاربن قرار دهید.

نکته ای دیگر اینکه، فاکتور های کاربن لس را نمی توان به دلیلِ ساختار شیمیایی و خاصی که دارند، در دستگاه های پرینتر قرار داد اما فاکتور های تحریر، قابل استفاده در انواع مختلف دستگاه های پرینتر می باشند. معمولاً به منظور عملکرد صحیح پرینتر در هنگام چاپ، از کاغذ های 80 زیر الوان برای برگه اول و 60 ایرانی 2 یا 4 رنگ برای برگه های زیرین، استفاده می شود.

نکته آخر اینکه، چاپ فاکتور تحریر بر روی کاغذ هایی با سایز های مختلف، امکان پذیر می باشد. شما باید بر اساس نیاز خود، سایز کاغذ فاکتور را انتخاب نمایید.

مزایای استفاده از کاغذ فاکتور تحریر 

استفاده از کاغذ فاکتور تحریر، مزایای مختلفی را به همراه دارد. این مزایا عبارتند از؛

• ضخامت و مقاومتِ بالاترِ کاغذ فاکتور تحریر نسبت به کاغذ فاکتور کاربن لس
• قیمتِ خریدِ مناسب ترِ کاغذ فاکتور تحریر نسبت به کاغذ فاکتور کاربن لس (در فاکتور های کاربن لس از کاغذ NCR استفاده می شود. قیمت خرید این کاغذ بالا است و به همین دلیل، هزینه چاپ فاکتور کاربن لس نیز افزایش می یابد. در مقابل، کاغذ مورد استفاده در ساختار فاکتور های تحریر، NCR نمی باشد. بنابراین، قیمت نهایی خرید این نوع فاکتور ها نسبتاً پایین است)
• قابلیت استفاده از کاغذ فاکتور تحریر در انواع مختلف پرینتر ها (فاکتور های کاربن لس به دلیل جنس خاصی که دارند، در دستگاه های پرینتر قابل استفاده نمی باشند) 

معایب استفاده از کاغذ فاکتور تحریر 

استفاده از کاغذ فاکتور تحریر، معایبی را نیز به همراه دارد. این معایب عبارتند از؛

• عدمِ مجهز بودنِ فاکتور تحریر به کاربن (شما باید در هنگام استفاده از این فاکتور، دو یا سه کاربن را در زیرِ برگه های میانی قرار دهید)
• امکانِ کثیف شدنِ دست در هنگام نوشتنِ فاکتور و در اثر برخورد به کاربن
• عدم سازگاری فاکتور های تحریر با محیط زیست به دلیل مصرف بالای کاغذ

بهترین چاپخانه جهت چاپ فاکتور

امروزه چاپخانه های بسیاری در زمینه چاپ انواع فاکتور ها فعالیت می کنند اما تمامی آن ها با سابقه، حرفه ای و معتبر نمی باشند. برخی از چاپخانه های ناشناخته و نامعتبر، فرآیند چاپ فاکتور را با کیفیت پایینی انجام می دهند و برخی دیگر، هزینه های گزاف و بیش از حد مجازی را از مشتریان دریافت می کنند.

در این بین، یکی از چاپخانه های حرفه ای و با سابقه جهت چاپ انواع مختلف فاکتور ها، چاپخانه الماس کهن می باشد. تمامی خدمات چاپخانه فوق، با کیفیت بالایی به مشتریان ارائه می شوند و هزینه های دریافتی توسط این چاپخانه نیز کاملا مقرون به صرفه می باشند. در ادامه، بخشی از خدمات چاپخانه الماس کهن در زمینه چاپ فاکتور را به شما معرفی خواهیم کرد؛

1.    چاپ فاکتور کاربن لس 
2.    چاپ فاکتور تحریر
3.    چاپ فاکتور رسمی 
4.    چاپ فاکتور غیر رسمی
5.    چاپ فاکتور سربرگ دار 
6.    چاپ فاکتور بدون سربرگ 
7.    و...

سخن پایانی 

در این مقاله، انواع کاغذ های فاکتور را به شما معرفی کردیم. شما باید ابتدا نوع فاکتور مورد نیاز خود را در نظر بگیرید و سپس، بهترین کاغذ را انتخاب کنید