چاپ فاکتور

انواع چاپ فاکتور

فاکتورهای فروش انواع مختلفی دارند. طراحی فاکتور فروش برای هر کسب و کاری با دیگری متفاوت است. به عنوان مثال فاکتوری (Invoice) که برای یک شرکت یا موسسه طراحی و چاپ می شود با فاکتوری که برای یک فروشگاه لوازم یدکی چاپ می شود، متفاوت است. به طور کلی اگر بخواهیم نحوه چاپ فاکتور را در نظر بگیریم باید بگوییم به دو دسته مختلف تقسیم می شوند:

چاپ فاکتور تحریر

برای چاپ فاکتور تحریر از کاغذ معمولی استفاده می شود. از طرفی برای کپی نوشتن، لازم است تا حتما از کاربن استفاده شود. به همین علت، چاپ فاکتور تحریر قیمت ارزان تری دارد.

چاپ فاکتور کاربن لس NCR

یکی دیگر از انواع چاپ فاکتور فروش، نوع کاربن دار یا کاربن لس است. فاکتورهای NCR کاربن دار هستند و بین کاغذ فاکتور کاربن دارند. به همین علت جزو یکی از پرطرفدارترین انواع فاکتورهای فروش به حساب می آیند.

انواع سایز فاکتور

چاپ فاکتور، طراحی فاکتور و به طور کلی سایز فاکتور و سایر جزییات آن به نوع کسب و کار، محصول و خدمات بستگی دارد. در صورتی که شما با جزییات چاپ فاکتور رنگی آشنایی داشته باشید، به خوبی می دانید که چه سایز فاکتوری برای کسب و کار شما مناسب تر است. یکی از عوامل بسیار مهم در چاپ و طراحی فاکتور، سایز آن است. 
باید در نظر داشته باشید که برای فاکتورهای فروش یک سری سایز استاندارد تعیین شده است؛ اما این بدان معنا نیست که سایز فاکتور قابل تغییر نباشد. کاغذهایی که برای چاپ فاکتور آنلاین مناسب هستند، به دو نوع رول و شیت تقسیم می شوند. در نوع رول همانطور که از نامش پیداست، کاغذ به صورت رولی دور هم پیچیده است. این نوع کاغذها دقیقا مانند رول پارچه هستند. بنابراین می توان اندازه دلخواه فاکتور را روی آنها اعمال کرد و سپس برش داد.

در نوع بعدی یعنی شیت، مقدار مشخص شده و استانداردی برای ابعاد فاکتور فروش وجود دارد. این سایز و ابعاد از نظر بین المللی نیز مورد تایید هستند و به طور کلی یک قالب استاندارد دارند. در ایران از رایج ترین کاغذهایی که برای چاپ فاکتوری فوری استفاده می شود، کاغذهای شیت است. این کاغذها در ابعاد:
100 در 70، 50 در 70، 60 در 90 قابل چاپ و سفارش هستند. 
در صورتی که به طور دقیق نمی دانید کدام یک از ابعاد و اندازه های فاکتور برای کسب و کار شما مناسب است، می توانید این موضوع را با مشاورین الماس کهن در میان بگذارید. قطعا با توجه به درخواستتان و اطلاعاتی که قصد دارید در فاکتور فروشتان ثبت کنید، بهترین ابعاد و اندازه برای چاپ فاکتور به شما پیشنهاد داده می شود. شما می توانید این کار را در خرید آنلاین نیز انجام دهید. بنابراین دیگر دغدغه ای از بابت اندازه و سایز فاکتور فروش برایتان باقی نمی ماند. به طور کلی بهتر است تا از ابعاد و اندازه های استاندارد مطرح برای چاپ فاکتور فروش استفاده کنید.

بدین ترتیب با رعایت استانداردها و اصول می توانید بهترین فاکتور فروش را برای کسب و کار و خدمات خود چاپ کنید.
ابعاد 14 در 21
ابعاد 21 در 29
ابعاد 14 در 10
ابعاد 29 در 42
ابعاد 12 در 17
ابعاد 17 در 25
ابعاد 35 در 25
جزو استانداردترین و رایج ترین انواع سایز فاکتور فروش هستند که با توجه به اطلاعاتی که قرار است در فاکتور درج شود، انتخاب می شوند.

اهمیت چاپ فاکتور

چاپ فاکتور در یک کلام یعنی جلب اعتماد و رضایت مشتریان. تفاوتی ندارد که شما صاحب یک کسب و کار کوچک باشید یا بزرگ، در هر صورت لازم است تا اعتبار کسب و کارتان را با چاپ فاکتور تکمیل کنید. شاید بارها و بارها برای شما پیش آمده باشد که از فروشنده درخواست صدور فاکتور را کرده باشید اما فروشنده به شما بگوید که فروشگاه فاقد فاکتور است. در چنین شرایطی چه برداشتی دارید؟ قطعا بسیاری از فروشندگان به همین علت بسیاری از مشتریان خود را از دست می دهند. البته به غیر از این موارد، موارد دیگری نیز هستند که ثابت می کنند طراحی و چاپ فاکتور فروش اهمیت بسیار زیادی دارد. به موارد زیر توجه داشته باشید و آنها را با دقت بررسی کنید.

•    ثبت فروش

اصلی ترین هدف از طراحی فاکتور برای یک فروشگاه، ثبت فروش است. با استفاده از فاکتور رسمی فروشگاه یا شرکت، حساب های فروش با جزئیات کامل ثبت می شوند. این گزینه برای رسیدگی به امور مالی و حسابداری بسیار ارزشمند است. در نظر داشته باشید که بعضی از حساب ها به صورت اقساطی هستند. در چنین مواقعی فاکتور فروش یک ابزار ارزشمند و مستند برای رسیدگی به حساب ها قلمداد می شود.

•    بازاریابی و تبلیغات

شما با طراحی و چاپ فاکتور فروش با یک تیر دو نشان می زنید. از آنجایی که تمامی اطلاعات شرکت یا فروشگاه روی فاکتور درج شده است، این اطلاعات به راحتی برای دیگران قابل رویت بوده و به نوعی بازاریابی و تبلیغات به حساب می آید. 

•    امور مالیاتی

شاید برایتان جالب باشد تا بدانید وجود فاکتور فروش برای بررسی های مالیاتی لازم و ضروری است. بنابراین فروشندگان یا صاحبین کسب و کار باید برای ارائه خلاصه تراکنش های مالی مهم، فاکتور فروش ارائه دهند.

چاپ فاکتور فوری

چاپ فاکتور فوری یکی از انواع درخواست ها برای طراحی و چاپ فاکتور فروش است. بسیاری از صاحبین کسب و کارها و یا فروشندگان، درخواست چاپ فوری برای فاکتور را دارند. از طرفی در چنین شرایطی آنها دغدغه این را دارند که محدودیت زمانی باعث کاهش کیفیت طراحی و چاپ نشود. باید بگوییم از آنجایی که فاکتور فروش نوعی سند رسمی و معتبر برای هر کسب و کاری است، حتی فوری بودن طراحی و چاپ آن، اختلالی در کیفیت آن به وجود نمی آورد. چاپ فاکتور فوری نیز با کیفیت بالا و ایده ها نو انجام می شود.
 معمولا در این نوع ثبت سفارشات، از روش چاپ دیجیتال برای تحویل سریعتر فاکتور استفاده می شود. معمولا فاکتورها در تعداد بالا چاپ می شوند. چاپ دیجیتال در چنین شرایطی علاوه بر حفظ کیفیت و بالا بردن سرعت کار، از نظر هزینه ای نیز صرفه اقتصادی را به همراه دارد. بنابراین از هر نظر اگر به چاپ فوری نیاز داشتید، می توانید با اطمینان و بدون دغدغه، این کار را انجام دهید. 

چاپ فاکتور آنلاین

یکی دیگر از راه های ثبت سفارش برای طراحی و چاپ فاکتور، چاپ آنلاین است. در این روش شما می توانید به سادگی و تنها در عرض چند دقیقه سفارش خود را به صورت غیر حضوری و آنلاین ثبت کنید. در چنین شرایطی با استفاده از سایت می توانید تمام جزئیات مد نظرتان را ثبت کنید تا در اسرع وقت مورد بررسی قرار بگیرد. توجه داشته باشید که اگر بخواهید فاکتور فروشتان را به صورت فوری ثبت کنید، با استفاده از روش آنلاین برایتان مقدور می باشد. 

با استفاده از چاپ فاکتور آنلاین در وقت و هزینه شما صرفه جویی می شود. از طرفی دیگر محدودیت جغرافیایی مطرح نخواهد بود و می توانید از هر کجای ایران، سفارشتان را ثبت کنید و در بازه زمانی کوتاه تحویل بگیرید. امروزه بسیاری از افرادی که مشغله های فراوانی دارند، نسبت به چاپ فاکتور آنلاین اقدام می کنند.

قیمت چاپ فاکتور

برآورد قیمت چاپ فاکتور یکی از مهمترین دغدغه مشتریان است. شاید گمان کنید این کار کمی پیچیده و زمانبر است اما در حقیقت این چنین نیست. باید در نظر داشته باشید که قیمت چاپ فاکتور با توجه به یک سری موارد مهم تعیین می شود. این موارد را در ادامه برایتان مطرح می کنیم.

• نوع کاغذ

کیفیت و نوع کاغذ جزو اولین معیارهای تعیین قیمت طراحی و چاپ فاکتور است. دقت داشته باشید کاغذ زمینه و بک گراند هر نوع طراحی است. بنابراین اگر زمینه فاکتور باکیفیت باشد، قطعا سایر جزییات دیگر جلوه بهتری روی کاغذ پیدا می کنند.

• سایز و ابعاد فاکتور

یکی دیگر از عوامل موثر بر قیمت چاپ فاکتور سایز و ابعاد فاکتور است. قطعا فاکتورهایی که ابعاد بزرگتری دارند، گران قیمت تر هستند.

• نوع فاکتور

مایلید تا نوع فاکتورتان کاربن لس باشد یا تحریر؟ همانطور که متوجه شدید فاکتورهای کاربن لس جدیدتر و پرطرفدار هستند. از طرفی نیاز به استفاده جداگانه از کاربن ندارند. به همین علت قیمت آنها از فاکتورهای تحریر بالاتر است. از طرفی فاکتورها را می توان به صورت اختصاصی برای پرینتر، برخورداری از برگه هایی با ضخامت بالاتر، امکان کپی و... چاپ کرد. تمام این عوامل نوع فاکتور را تعریف می کنند که در قیمت آن نیز تاثیرگذار هستند.

• تیراژ فاکتور

قیمت چاپ فاکتور به تعداد نسخه ها و تعداد برگ هایی که سفارش می دهید، بستگی دارد. 

• روش چاپ فاکتور

از دیگر مواردی که بر قیمت چاپ فاکتور تاثیر می گذارد، روش چاپ آن است. به طور کلی فاکتورها در دو حالت چاپ دیجیتال و یا چاپ افست به مشتری تحویل داده می شوند. معمولا از چاپ دیجیتال برای سفارشات فوری و با حجم کمتر و از چاپ افست برای چاپ با حجم بالاتر استفاده می شود. 

• زمان تحویل فاکتور

در صورتی که برای تحویل فاکتور عجله داشته باشید و درخواست چاپ فوری فاکتور را بدهید، هزینه آن با حالت عادی کمی اختلاف پیدا می کند.

• نوع خدمات ارائه شده

پرفراژ، سرچسب، شماره سریال ملخی و... از جمله خدماتی است که به درخواست شما به فاکتور فروش اضافه می شود. طبیعتا تعداد خدمات درخواستی شما یکی دیگر از عوامل موثر بر قیمت چاپ فاکتور است. 

• رنگی یا مشکی بودن فاکتور

چاپ فاکتور رنگی هزینه بالاتری به نسبت چاپ فاکتور مشکی دارد.

• مدل فاکتور

فاکتور فروش در دو نوع رسمی و غیر رسمی طراحی می شود و به چاپ می رسد. این موضوع یکی دیگر از معیارهای تعیین قیمت چاپ فاکتور است. معمولا فاکتورهای رسمی به دلیل جزئیات بیشتری که دارند، شامل هزینه های بیشتری می شوند.

نکات مهم در طراحی و چاپ فاکتور

حالا که با اهمیت طراحی و چاپ فاکتور آشنا شدید لازم است تا بدانید در طراحی و چاپ فاکتور چه نکات و مواردی باید در نظر گرفته شوند. به خاطر داشته باشید تیم حرفه ای الماس کهن، خلاقانه ترین و بهترین طراحی فاکتور را برایتان انجام می دهند. آیا می دانید به چه علت؟ زیرا تمام ابعاد مهم طراحی یک فاکتور و تاثیر آن در کسب و کار برای مجموعه ما روشن و واضح است. فاکتور فروش شما ممکن است تا سالیان سال در جعبه اسناد و مدارک مشتریان باقی بماند. از آنجایی که فاکتور فروش تاثیر زیادی در بازاریابی و هویت کسب و کار دارد، لازم است تا در طراحی و چاپ آن به تمام موارد مهم و ضروری توجه شود. به این نکات دقت داشته باشید.

1. رنگ فاکتور

به وجود آوردن جذابیت بصری برای فاکتور، تاثیر بسیار زیادی در جذب مشتری دارد. زمانی که فاکتور فروش جذابیت های بصری داشته باشد، قطعا افراد مختلف تمایل به خواندن اطلاعات روی آن دارند. علاوه بر این مورد، ثبت و نگهداری اطلاعات در فاکتورهای رنگی بسیار ساده تر است. معمولا چاپ فاکتور به صورت سه برگی با رنگ های مختلف انجام می شود. معمولا نسخه اصلی فاکتور به رنگ سفید است که به مشتری تحویل داده می شود. نسخه های بعدی که سبز، صورتی، زرد و یا آبی هستند، به منظور ثبت، نزد فروشنده باقی می ماند.

2. اندازه فاکتور

یکی دیگر از نکات بسیار مهمی که در چاپ فاکتور باید به آن توجه داشته باشید، اندازه و سایز فاکتور است. شما باید متناسب با نوع کسب و کار و خدماتی که به مشتریان ارائه می دهید، اندازه فاکتور را انتخاب کنید. در مجموعه الماس کهن متناسب با نوع کسب و کار و درخواست شما، سایز و اندازه مناسب برای فاکتور فروش به شما پیشنهاد داده می شود.

3. نرم افزارهای طراحی فاکتور

باید به خاطر داشته باشید استفاده از تکنولوژی روز دنیا در طراحی و چاپ فاکتور بسیار مهم است. اینکه فاکتور شما توسط چه تیمی و با چه نرم افزارهایی طراحی شود، قطعا در کیفیت و منحصر به فرد بودن طراحی تاثیر می گذارد. تیم الماس کهن با استفاده از جدیدترین و به روزترین تکنولوژی های مطرح، انواع فاکتور فروش را طراحی و چاپ می کند. بنابراین بهتر است تا به این موضوع توجه داشته باشید و به مجموعه ای اعتماد کنید که از ابزارها و تکنولوژی های به روز استفاده می کند.

4. شخصی سازی فاکتور

یکی از مهمترین نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید، شخصی سازی فاکتور است. این ویژگی باعث می شود تا فاکتور فروش شما منحصر به فرد باشد و جذابیت خودش را حفظ کند. تمامی اطلاعات مربوط به کسب و کار شما و درخواست هایی که دارید، در مجموعه الماس کهن به صورت شخصی سازی شده روی فاکتور طراحی می شوند. دقت داشته باشید منحصر به فرد بودن طراحی فاکتور موضوع بسیار مهمی است که باید در هنگام ثبت سفارش به آن توجه داشته باشید.

5. خط تولید فاکتور و روش چاپ آن

زمانی که سفارش چاپ فاکتور آنلاین را ثبت می کنید باید این اطمینان را پیدا کنید که اطلاعات درخواستی شما با کیفیت بالا طراحی و چاپ می شوند. این موضوع بسیار حائز اهمیت است. سرعت، دقت و کیفیت در چاپ فاکتور تنها توسط پرسنل با تجربه و جدیدترین دستگاه ها و نرم افزارها امکان پذیر است. مجتمع چاپ الماس کهن، بهترین و باکیفیت ترین طراحی و چاپ فاکتور را به مشتریان خود ارائه می دهد. تمام دقت و حساسیت های لازم در خط تولید انواع فاکتور در این مجموعه در نظر گرفته شده است. بنابراین شما می توانید از هر نقطه از کشور عزیزمان ایران به این مجموعه اعتماد کنید و درخواست خود را با بهترین کیفیت تحویل بگیرید.

6. خدمات پس از فروش

یکی دیگر از نکات مهمی که در چاپ فاکتور باید به آن توجه کنید، خدمات پس از فروش است. قطعا چاپ و تحویل فاکتور به مشتری پایان کار نیست؛ بلکه آغاز کار است. شما باید مجموعه ای حرفه ای را برای این کار انتخاب کنید تا خدمات پس از فروش مناسبی را به شما ارائه دهند. البته که الماس کهن این خدمات را به بهترین نحو به مشتریان خود ارائه می دهد؛ زیرا کیفیت کار و رضایت مشتری در این مجموعه از هر عامل دیگری مهمتر است.