کاغذ کاربن لس یا NCR چیست؟

کاغذ کاربن لس که با نام NCR (No Carbon Required) نیز شناخته می‌شود؛ یک نوع کاغذ کپی است که برای ایجاد نسخه‌های دیگر از سند اصلی مانند فاکتور به کار می‌رود و نیازی به کاربن ندارد.
از این نوع کاغذ در بسیاری از محیط‌های کاری ازجمله دفاتر اداری و مشاغلی مانند خشکشویی، تعمیرگاه‌ها، فروشگاه‌ها و بسیاری از صنایع دیگر استفاده می‌شود.
اگر تمایل دارید بدانید کاغذ ncr چیست و چه کاربردهایی دارد و قصد دارید با مزایا، معایب و نحوه استفاده از این نوع کاغذها آشنا شوید؛ ادامه این مقاله را مطالعه کنید.

کاغذ ncr چیست؟ 

کاغذ کاربن لس (Carbonless Paper) یا همان NCR که در دهه 1950 معرفی شد؛ یک روش جدید برای تهیه کپی از اسناد دست‌نویس، تایپ شده یا چاپی است. این نوع کاغذ، جایگزینی برای کاغذهای کپی کاربنی است و مشکلات پارگی یا کثیفی کاربن را به همراه ندارد.
کاغذ ncr از ترکیبی از مواد شیمیایی ایمن و غیر سمی ساخته می‌شود و برخلاف کاغذهای کاربنی مشکلات تنفسی ایجاد نمی‌کند. همچنین، بدون نیاز به کاغذ کاربنی قادر است نوشته‌های اسناد مهم را بر روی برگه‌های زیرین آن کپی کند.
این کاغذ از چند لایه برگه تشکیل شده است. پشت برگه اول (برگه اولیه) با کپسول‌های ریز جوهر پوشانده شده است. برگه پایینی دارای لایه حساس به فشار است و به سرعت با فشار خودکار که بر روی برگه اول وارد می‌شود، واکنش نشان می‌دهد. سپس با ترکیدن کپسول‌های جوهر، حروف نگارش شده را به صورت نسخه کپی بر روی کاغذ ایجاد می‌کند.
نکته قابل توجه این که کاغذهای NCR در کیفیت و قیمت‌های مختلفی در بازار موجودند. در این زمینه، چاپخانه الماس کهن با سابقه طولانی در ارائه خدمات چاپی، شما را در زمان خرید کاغذ کاربن لس با توجه به نیاز کسب‌وکارتان راهنمایی می‌کند.

کاربردهای کاغذ کاربن لس

کاغذ کاربن لس یک جایگزین عالی برای کاغذهای کاربنی است. با استفاده از این کاغذها می‌توانید به سرعت کپی‌های با کیفیتی را از اسناد دست‌نویس خود مانند قراردادها، اسناد قانونی، فاکتورها و رسیدهای شرکت ایجاد کنید.
به طور کلی، کاغذ ان سی آر یا همان خودکپی در کاربردهای خدماتی، اداری، تجاری، بانکداری و صنایع حمل‌ونقل برای اهداف زیر استفاده می‌شود:

• کپی از یادداشت‌ها و اسناد مهم
• کپی از فاکتورهای رسمی
• کپی از رسید تراکنش‌های کارت اعتباری
• کپی از نامه‌ها
• صدور بارنامه
• ثبت اسناد پزشکی و اطلاعات بیماران

مزایای کاغذ کاربن لس 

کاغذ کاربن لس از تجهیزات ضروری در هر اداره و سازمانی است. برخی از مزایای این کاغذ عبارتند از:

• با استفاده از این کاغذ قادرید چندین نسخه کپی از اسناد دست‌نویس خود را به طور همزمان و در کمترین زمان ایجاد کنید.
• برای ایجاد کپی‌های بیشتر به کاغذ کمتری نیاز پیدا می‌کنید.
• به راحتی می‌توانید کپی‌های تمیز و بدون لکه ایجاد کنید.
• از استشمام گردوغبارهای مضر و سمی در امان هستید.
• این کاغذها به سختی پاره می‌شوند و نسخه‌های کپی از دوام بیشتری برخوردارند.
• در دستگاه چاپ لول نمی‌شوند.
• کاغذ کاربن لس به ویژه برای مصارف چاپ فاکتور، بسیار مقرون‌به‌صرفه است.
• کاغذ بدون کاربن همچنین امکان چاپ معکوس و کد رنگی را مطابق با الزامات تجاری شما فراهم می‌کند.
• برخلاف کاغذهای کاربنی، کاغذهای کاربن لس سازگار با محیط زیست‌اند و تأثیر مخربی بر روی آن نمی‌گذارند.

معایب کاغذ ncr 

در حالی که استفاده از کاغذ کاربن لس مزایای زیادی دارد، برخی از معایب این کاغذها عبارتند از:

• جوهر در برخی مواقع ممکن است رنگ دهی کمتری بر روی کاغذ NCR نسبت به زمانی که از کاغذ کاربنی استفاده می‌کنید، داشته باشد.
• قیمت کاغذ کاربن لس به دلیل عملکرد و وزن سبک آن در مقایسه با کاغذ کاربنی بالاتر است.
• کاغذ ان سی آر با اکثر پرینترهای جوهرافشان یا لیزری به خوبی کار نمی‌کند. علاوه بر این، پیکربندی تنظیمات چاپ در این نوع کاغذها پیچیده‌تر است. اگر تنظیمات چاپ نادرست باشد، در این صورت کاغذ کاربن لس ممکن است به دستگاه چاپگر آسیب برساند.

انواع کاغذ کاربن لس

کاغذ ان سی آر بسته به تعداد کپی‌هایی که نیاز دارید، در انواع مختلفی از 2 قسمتی تا 5 قسمتی عرضه می‌شود. در ادامه مطلب، رایج‌ترین انواع کاغذ کاربن لس را بررسی می‌کنیم:

1. کاغذ 2 قسمتی

کاغذ 2 قسمتی کاربن لس از دو ورق تشکیل شده است و برای فرم‌هایی که نیاز به یک کپی دارند مانند فاکتورها و رسیدهای فروش مناسب‌اند. این کاغذها در رنگ‌های استاندارد مانند زرد و سفید موجودند. با این حال، شما می‌توانید این کاغذها را از هر رنگی که مطابق با نیاز تجاری‌تان است، سفارش دهید.
به طور کلی، کاغذهای دو قسمتی کاربن لس را می‌توانید در اندازه‌های مختلفی تهیه کنید؛ اما از رایج‌ترین اندازه‌های این کاغذها عبارتند از:

2. کاغذ 3 قسمتی

کاغذ 3 قسمتی کاربن لس از سه ورق تشکیل شده است و برای ایجاد دو نسخه کپی از فرم اصلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کاغذها در رنگ‌های ترکیبی سفید، زرد و صورتی عرضه می‌شوند و همانند کاغذهای دو قسمتی در اندازه‌های رایج نیز موجودند.
به همین ترتیب، در نسخه‌های 4 و 5 قسمتی که برای ایجاد سه و چهار نسخه کپی ارائه می‌شوند؛ در کنار رنگ‌های استانداردی که به آن‌ها اشاره کردیم، از رنگ‌های آبی و سبز نیز استفاده می‌شود.

نحوه استفاده از کاغذ کاربن لس

شما می‌توانید برای استفاده از کاغذ کاربن لس به روش دستی یا با استفاده از دستگاه چاپ به روش زیر عمل کنید:

• ابتدا با توجه به نیاز کسب‌وکار خود، نوع مناسب کاغذهای کاربن لس را از میان کاغذهای 2 قسمتی یا 3 قسمتی انتخاب کنید.
• کاغذهای ان سی آر معمولا در بسته‌بندی با اندازه مشخص عرضه می‌شوند. داخل این بسته‌بندی، برگه‌های اولیه و پایانی به ترتیب روی هم قرار گرفته‌اند. برای استفاده از این برگه‌ها تنها کافی است تا ورق‌ها را به ترتیب قرار گرفته داخل سینی دستگاه چاپ یا پرینتر خود قرار دهید.
  در روش دستی نیز می‌توانید برگه اولیه و پایانی را از بسته‌بندی بیرون بیاورید و بر روی سطح صاف و محکم قرار دهید.
• بعد از قرار دادن صحیح برگه‌ها در جای خود، لازم است مراحل نوشتن یا چاپ را انجام دهید. در دستگاه چاپ با انجام تنظیمات چاپ و سپس، صدور دستور چاپ، مراحل چاپ برگه‌های اولیه و پایانی به صورت خودکار شروع می‌شود.
• اگر قصد نوشتن به صورت دستی با مداد یا خودکار را دارید؛ کافی است تا متن مورد نظرتان را با فشار دادن قلم بر روی برگه اولیه بنویسید. کاغذهای کاربن لس دارای پوشش‌های مخصوصی در بالا و پایین هر صفحه هستند. با فشار آوردن بر روی صفحه به وسیله مداد یا خودکار، کپسول‌های جوهر در پشت صفحه بالایی ترکیده می‌شوند و نمایش دقیقی از آنچه نوشته شده است را در برگه‌های زیرین ارائه می‌دهند.
• در مرحله پایانی بعد از چاپ یا نوشتن متن، برای مرتب سازی اسناد خود می‌توانید برگه‌های کاربن لس را از یکدیگر جدا کنید. سپس، این برگه‌ها را در مکانی خشک و خنک بایگانی کنید تا از کیفیت آن‌ها کم نشود و دسترسی به آن‌ها راحت‌تر باشد.

نکات استفاده از کاغذ ncr

در ادامه مطلب برای این که نتیجه بهتری از کاغذهای ان سی آر بگیرید، چند نکته مهم و مفید را بررسی می‌کنیم:

1. دقت کنید ورق‌های کاربن لس را به همان ترتیبی که خریداری کردید، نگهداری کنید و آن‌ها را ورق نزنید. تا انتقال متن یا تصویر بر روی لایه‌های زیرین به درستی انجام شود.
2. هنگام نوشتن، فشار دست خود را کنترل کنید. فشار ناکافی می‌تواند کیفیت نسخه کپی را کم کند و فشار زیادی باعث پاره شدن کاغذ می‌شود.
3. هنگام چاپ این برگه‌ها از دستگاه‌های چاپ یا پرینترهای سازگار با ورق‌های ncr استفاده کنید تا مشکلی در چاپ به وجود نیاید.
4. در هنگام نگهداری از برگه‌های ncr، آن‌ها را در مجاورت رطوبت یا دمای بالا قرار ندهید. زیرا به برگه‌ها آسیب وارد می‌شود.

قیمت کاغذ کاربن لس

قیمت کاغذ کاربن لس بسته به درجه کیفی، تعداد نسخه‌ها، ابعاد، نوع ضخامت و گرماژ و همچنین مصارف کاربری آن برای نوشتن یا چاپ متفاوت است. این کاغذها نسبت به کاغذهای معمولی و کاربن دار به دلیل بهره‌گیری از کپسول جوهر و لایه حساس به فشار از قیمت بالاتری برخوردارند. از آنجایی که نسخه‌های تقلبی این برگه‌ها در بازار زیاد است، لازم است به یک چاپخانه معتبر و قابل اعتماد مانند الماس کهن مراجعه کنید.

چاپ فاکتور کاربن لس در چاپخانه الماس کهن

با توجه به مزایا و کاربردهای کاغذ ncr که تا اینجای مطلب بررسی کردیم، استفاده از آن در ساخت فاکتورها برای کپی‌برداری از لیست خرید مشتریان به یک ضرورت تبدیل شده است.
اگر شما نیز قصد چاپ فاکتور کاربن لس را با بهترین کیفیت موجود در بازار دارید می‌توانید سفارش خود را در چاپخانه الماس کهن ثبت کنید. مجموعه ما، بهترین نوع کاغذ را با استفاده از فناوری پیشرفته چاپ در ابعاد مورد نظر به شما ارائه می‌دهند.

جمع‌بندی

کاغذ کاربن لس، یک کاغذ فاقد کاربن است و برای ایجاد نسخه کپی از سند اصلی از کپسول‌های جوهر بسیار کوچک بهره می‌برد. ما در این مقاله سعی کردیم نکات مفیدی را در مورد کاغذ ان سی آر و نحوه استفاده از آن برای شما بیان کنیم. برای سفارش، چاپ و استعلام قیمت کاغذ ncr می‌توانید با کارشناسان مجموعه ما در تماس باشید.